Фолио

Складские системы

ФОЛИО

Современный комплекс программ для автоматизации

складского учета на предприятии

Разработчик - «ООО «ФОЛИО 2000» г. Москва WWW.FOLIO.RU

Программный комплекс решает широкий спектр задач по автоматизации управления торговыми операциями, логистикой и финансами для средних и крупных российских компаний.

Программный комплекс «ФОЛИО КУПЕЦ»

Реализован по технологии «Клиент-Сервер» на сервере баз данных MS SQL Server 2000 производства Компании Microsoft;
Имеет мощную систему безопасности и разграничения доступа пользователей к данным;
Максимальное количество одновременно работающих пользователей программы – 150 (экспериментально подтверждено).

Комплекс «ФОЛИО КУПЕЦ» представляет полную систему финансового учета в торговле, а также решает многие производственные задачи. Имеет модульную архитектуру и состоит из следующих основных модулей:

ФОЛИО WinСклад - ведение торгового и складского учета, анализ информации о продажах, прибыли и задолженностях по каждому товару, поставщику, дилеру и др., отслеживание истории оплат каждого товара с момента прихода до продажи, поддержка работы с системами штрих - кодирования и различным торговым оборудованием. Полная автоматизация работы на больших складах со сложной системой хранения товаров. Отслеживание выполнения услуг с учетом тарифов для различных категорий сотрудников.

Программа «ФОЛИО WinСклад» дает возможность отслеживать историю оплаты каждого товара от момента прихода до продажи и анализировать полную информацию о продажах, прибыли и задолженностях по каждому товару, поставщику, дилеру и др.

Приход, расход и оплата товаров. оформление и печать первичных складских и платежных документов. Резервирование и возврат товаров. Формирование накладных "сборки", включающих как операции расхода, так и прихода в одной накладной. Счета-фактуры, книга покупок и книга продаж. Частичная оплата счетов и накладных. Учет оплаты за неизвестные товары. Расчет цены с учетом накладных расходов пропорционально, сумме, весу, количеству и фасовке товара, в валюте и рублях. Переоценка товаров и автоматический перерасчет учетных цен (FIFO, LIFO, средняя), инвентаризация. Ведение учета в любых валютах, автоматический пересчет из валютной цены в рублевую.

Контроль, управление и анализ. Любая информация о наличии и движении товаров в количественном, рублевом и валютном выражении, карточки складского учета. Контроль задолженности организаций в количественном и суммовом выражении. Анализ движения товаров по организации, контрактам, группам товаров, возвратам, оплате/неоплате, наличным и безналичным расчетам и другим признакам. Отчеты о взаимодействии с реализаторами, постащиками и покупателями. Оценка эффективности рекламы и эффективности продаж.

Дополнительные возможности. Гибкая система скидок с простым механизмом настройки. Работа с сертификатами. Учет сложных фасовок и тары. Инвентаризация. Отслеживание и синхронизация данных в офисах, филиалах и торговых точках. Экспресс-расчет себестоимости товаров. Ведение любого числа складов в одной программе. Работа с серийными номерами.

Экспорт в бухгалтерские программы. Передача проводок в бухгалтерские программы "ФОЛИО БухМастер", 1С, Турбо-Бухгалтер, Инотек, Инфин, Парус и др.

Настройка отчетов и форм. Генератор отчетов и форм с использованием визуальной разработки и языка SQL. Возможность полной перенастройки визуальных и печатных форм во всех встроенных в программу отчетах и экранах.

Конфиденциальность. В программе имеется механизм строгого разграничения доступа к функциям и данным. Используются механизмы секретности MS SQL SERVER. Дополнительное применение известной системы "Secret disk server" фирмы Alladin гарантирует абсолютную защищенность от нежелательных вторжений в данные даже профессиональных хакеров.

Ведение упрощенного бухгалтерского учета. В соответствии с постановлением "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства" малые предприятия определенных видов деятельности имеют право на упрощенный учет без ведения бухгалтерского учета. Необходимые для такого ведения отчеты и документы имеются в программе "ФОЛИО WinСклад".

Специализированные версии:

ФОЛИО WinСклад, версия 7.5 Фарм Специальная версия для производственных и торговых фармацевтических предприятий. Учет сертификатов, серий и сроков годности. Формы отчетности в соответствии с приказом Минздрава № 14 от 08.01.1988г. Стыковка с реестром цен на ЛС. Пакет документов, включающий согласования цен, реестр сертификатов и др.
ФОЛИО WinСклад, версия 7.5 Алко Отчет по использованию контрольных марок. Декларация производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции. Декларация об объемах поставки этилового спирта, в том числе денатурированного, алкогольной продукции и виноматериалов. Акцизы.
ФОЛИО-ВЕС для торговли быстропортящимся и изменяющим вес товаром. Решение ориентировано на предприятия, товар которых за время транспортировки, заморозки и разморозки может набирать или терять вес.
ФОЛИО Услуги Программа способна производить учёт услуг и отслеживать какими подразделениями и сотрудниками они были оказаны.
ФОЛИО WinСклад, версия 7.5 ТоргЗал Полная автоматизация учета и отпуска товаров и материалов с использованием наиболее передовых технологий штрихового кодирования.
ФОЛИО ЛогистикСклад - ФОЛИО WinСклад, версия 8.1 Работа на больших складах со сложной системой хранения товаров с помощью автоматизированной системы управления складом нового поколения.
ФОЛИО БиллингСклад - ФОЛИО WinСклад, версия 9.0 Решает все основные задачи учета, расчетов с клиентами и хранения товаров складов ответсвенного хранения и таможенных терминалов.
ИНФОЛИО - ФОЛИО WinСклад, версия 10.0.Net Позиционируется как программа для холдингов и крупных фирм с особенно большими объемами обрабатываемой ежедневно информации. Выполнена как в Web-технологии, так и как Windows-приложение на наиболее современной платформе .NET (ASP.NET)
__________________________________________________
ФОЛИО POS Магазин - программа для розничной продажи.Работает в режиме кассы с удобным интерфейсом ввода и системой обмена данными с «ФОЛИО WinСклад».

Программа ФОЛИО POS Магазин работает в режиме кассы с удобным интерфейсом ввода и полной двухсторонней связью со складской программой «ФОЛИО WinСклад». Позволяет осуществлять продажу, возврат, резервирование товара, оплату чеком, через банк (по кредитной карте), работу с дисконтными картами.

Выполнена на основе "компонентного POS терминала", состоящего из фискального регистратора, денежного ящика, системного блока компьютера, сканера штрих-кодов в разрыв клавиатуры, табло покупателя, 9 дюймового черно-белого монитора с целью снизить стоимость автоматизации магазина и упростить обслуживание системы, в отличие от систем автоматизации стандартными POS терминалами. Данная схема позволяет использовать уже имеющееся оборудование (б/у компьютеры). Возможность подключения до 30 кассовых мест на один сервер. Невысокая требовательность кассовых мест к компьюетерам (от P-166 / 32 RAM)

Дополнительные функции модуля "ФОЛИО POS Магазин":

Отслеживание подачи товара в зал, переоценка, возврат, отчет о продажах (формируется в виде накладных в ФОЛИО WinСклад).
Общий контроль остатков и картина продаж на каждом рабочем месте кассира и в торговом зале в целом. История чеков и документов за любой период.
Отчеты по средней покупательской корзине, необходимости дозаказа товара в зал. Система скидок для товаров, как от объема покупки, так и для дисконтных карт. Распечатка ценников и штрих-этикеток.
Защита от сбоев по сети. "Рабочее место кассира" в случае обрыва связи с сервером переходит на автономный режим работы. При восстановлении соединения с сервером происходит передача данных о продажах за автономный период работы и загрузка свежего справочника товаров с остатками. Архитектура Клиент-Сервер.
Автоматизация сети розничных магазинов с централизованным управлением из головного офиса в режиме реального времени через интернет или с использованием любых переносных носителей информации. Автоматический и ручной обмен данными между кассами, офисами и филиалами
__________________________________________________
ФОЛИО Обмен - пакетный режим автоматического обмена складскими данными «ФОЛИО WinСклад» между офисами и филиалами.

Автоматический обмен складскими данными «ФОЛИО WinСклад» между офисами и филиалами в пакетном режиме. Моменты обмена, периодичность, адреса филиалов и офисов задаются администратором. Также устанавливается, что будет передаваться (документы, справочники) и за какой период.

Имеется огромное число отборов, по которым можно передавать информацию выборочно. Например, из офиса автоматически передаются в 1-й филиал данные об изменении справочника товаров и справочника организаций за день, а из 1-ого филиала в офис - о расходных накладных еще не переданных в офис, дополнительно отобранных по какому-нибудь признаку.

Администратор устанавливает перечень филиалов, по которым будет происходить рассылка и в каких случаях нужно заменять документы или записи в справочниках, а в каких - не заменять. Точно отслеживается именно изменившийся документ или запись в справочнике в обеих базах. Если он был удален в одной и идет сверка с другой базой, то будет удален и в другой базе после приема данных.

Требования к почтовой связи по Mail минимальны. Передаются не все справочники и документы, а только изменения. Формат обмена - стандартные файлы XML.
__________________________________________________

ФОЛИО Интернет Заказ - партнер или агент, используя лишь подключение к Internet (возможно не очень устойчивое) получает возможность делать заказы товаров (заявки) в программе «ФОЛИО WinСклад».

Используя лишь подключение к Интернет (даже неустойчивое) можно делать заказы (заявки) в ФОЛИО WinСклад, при этом, на компьютере, с которого производится заказ, не требуется установка самой программы ФОЛИО WinСклад. Процедура осуществляется по предоставленному адресу в Интернет и паролю.

По входному паролю, зарегистрированному у Вас на сервере, соблюдается секретность и конфиденциальность работы с каждым клиентом. Сервер узнает того, с кемон работает и все его реквизиты, которые попадают в выписываемые заявки. Клиент может у себя на принтере распечатать счет или нужную заявку.

Модуль служит для решения сразу нескольких задач

Выписка заказов (счетов) выездными агентами (с ноутбука или с компьютера клиента через Internet Explorer). При этом заказ заносится непосредственно в базу данных ФОЛИО WinСклад. Производятся все нужные проверки на наличие товара, скидку клиента и т.д. Удаленный доступ к базе данных осуществляется с помощью Интернета.
Заказ товаров постоянными партнерами и клиентами непосредственно в базе ФОЛИО WinСклад через Интернет. Происходят необходимые проверки, обеспечивающие должный уровень секретности и недоступности базы данных, а также невозможность фальсифицировать заказ. В процессе диалога заказа товаров в базе автоматически происходят нужные проверки и назначаются соответствующие скидки. Пользователь может также узнать некоторые сведения о результатах своих продаж и др. Для заказа может предоставляться постоянный набор товаров или набор наиболее часто покупаемых этим клиентом товаров, замена товаров аналогичными и др. варианты.
Формирование индивидуальных клиентских мест с небольшим набором возможностей. Работа происходит также через Internet Explorer, но не через модем, а по компьютерной сети организации (или из удаленного офиса).
Реализация любых систем скидок.

Входные документы проектируются на стандартном HTML с использованием языка VBSCRIPT. Формы открыты для изменений и могут быть адаптированы как специалистами ФОЛИО, так и посторонними специалистами. Таким образом, Вы можете иметь свою форму ввода любых документов, со своей логикой проверок и заполнения, обращения к справочникам.
__________________________________________________

ФОЛИО CRM - модуль управления взаимоотношениями с клиентами. Отслеживание и анализ контактов, договоров с поставщиками и покупателями во взаимодействии с данными программы «ФОЛИО WinСклад» или независимо. Составление и рассылка предложений клиентам. Формирование заказов поставщикам.

Модуль управления взаимоотношениями с клиентами направлен на отслеживание и анализ контактов и договоров с поставщиками и покупателями.

Он позволяет:

Выявить склонность клиентов к тем или иным каналам продаж. Выявить группы клиентов, приносящих максимальную прибыль и какие продукты склонны покупать наиболее ценные клиенты.
Составлять и рассылать предложения клиентам по e-mail. Формировать заказы поставщикам.
Вести учет договоров и отслеживать состояние дел по договорам. Использовать данные о продажах, приходах и оплатах из программы «ФОЛИО WinСклад».
Напоминать о необходимости контактов, оплатах и других действиях.
Оценить оптимальные затраты на маркетинг.

В результате внедрения этого модуля предполагается:

Повысить эффективность контактов с клиентами.
Повысить вероятность заключения сделок.
Повысить производительность отдела продаж.
Улучшить предоставляемый сервис.
Снизить издержки на службы поддержки.
__________________________________________________
ФОЛИО ЗаказПоставка (ФОЛИО SCM) - система, отслеживающая цепочку поставок от заказа поставщику до прихода на склад. Служит для регистрации запросов клиентов, их обработки и автоматического формирования заказов поставщикам, отслеживания графика поставок товаров по каждому поставщику с фиксированием этапов прохождения грузов в пути от момента заказа до прихода на склад.

Программа отслеживает цепочку поставок от заказа поставщику до прихода на склад. Она содержит систему, которая служит для регистрации запросов клиентов, их обработки и автоматического формирования заказов поставщикам, отслеживания графика поставок по каждому поставщику с фиксированием этапов прохождения груза в пути от момента заказа до прихода на склад.

Программа состоит из ряда модулей, отвечающих за сбор заявок, их консолидацию, выбор поставщика, согласование заказов, контроль исполнения поставок, формирование отчетов. Схема работы с программой выглядит следующим образом:

Сбор заявок.На этом этапе происходит накопление и регистрация заявок на товары от организаций-покупателей, с указанием дат поставки. при наличии интеграции со складской системой «ФОЛИО WinСклад» и модулем «ФОЛИО CRM», в последнем можно настроить передачу товаров по договору поставки с указанием количества и сроков. Тогда в разделе сбора заявок появится заявка со ссылкой на покупателя и номер договора. В этом случае можно отследить выполнение каждой заявки. Возможно так же формирование свободной (обобщенной) заявки для поставщика, в которую будут включены артикулы товаров, без их привязки к конкретному заказчику.

Консолидация заявок внутри системы в единый заказ.

Выбор поставщика. Система поддерживает подъем и обновление прайс-листов постоянных поставщиков с закупочными ценами и возможными сроками доставки. Если один и тот же товар предоставляют нескольким поставщикам, то система поможет выбрать оптимальный вариант в соответствии с тем или иным критерием (например, по наименьшей закупочной цене). Возможен отбор по совокупности критериев. В алгоритм отбора может быть заложена проверка на наличие достаточного количества запрашиваемого товара на складах поставщика, если его недостаточно - то сроки изготовления и доставки, а также надежность поставщика и его приоритетность по качеству продукции. Допускается прямой выбор поставщика из каталога.

Согласование заказов с поставщиками.Поставщик присылает подтверждение на весь заказ, или на часть заказа, или переносит сроки, или отказывает в заказе. В случае отказа или изменения условий, система автоматически консолидирует все неподтвержденные заказы для формирования заказа другому поставщику, а также может предложить замену товара на аналогичный (возможность и ассортимент для такой замены заранее определяется с помощью настроек).

Согласование заказаов с поставщиками. Как только поставщик отгружает посылку с заказанным товаром, сообщение об этом регистрируется в системе. Далее каждая посылка отслеживается по планируемым срокам прохождения этапов пути от грузоотправителя до собственных складов. Приход груза регистрируется путем обозначения даты прихода посылки в подсистеме закупок, а также формировнием приходной накладной в складской системе. Если товар пришел под конкретного заказчика, то одновременно с приходной накладной автоматически создаются учитываемые счета, резервирующие пришедший товар под данного клиента.

ФОЛИО ЗаказПоставка - программа, которая может работать в составе комплекса автоматизации, включающего складской модуль, бухгалтерский модуль и модуль работы с клиентами (CRM), а также как самостоятельный модуль. В отличие от других модулей, которые отвечают за автоматизацию внутренних бизнес-процессов, система закупок и поставок отвечает за взаимодействие с внешним миром. Система работает с поддержкой полного цикла документооборота, связанного с закупками.
__________________________________________________

ФОЛИО БухМастер - бухгалтерская программа с большим количеством документов, развитыми возможностями аналитического и мультивалютного учета и ведением любого количества планов счетов одновременно, в том числе, если необходимо, GAAP.

Бухгалтерская программа "ФОЛИО БухМастер" дает возможность бухгалтеру строить учет любой направленности и сложности без привлечения программистов и настройщиков.

Бухгалтерские проводки имеют неограниченное число аналитических признаков по дебету, кредиту и проводке в целом. Простой способ задания необходимых аналитических резервов. Количество аналитических справочников и степень детализации каждого из них определяется самим бухгалтером. Доступ к работе с проводками на определенных рабочих местах может быть ограничен по бухгалтерским счетам и по функциям программы. Поставляется полный комплект готовых типовых проводок для бухгалтерского и налогового учета.

Хозяйственные операции. Проводки объединены в хозяйственные операции, имеющие свои реквизиты - дату, сумму и описание. Хозяйственные операции могут быть сгруппированы бухгалтером в папки. Удобный выбор нужного разреза данных из дерева хозяйственных операций.

Бухгалтерские отчеты и отчетность для налоговой инспекции. Имеется полный набор стандартных бухгалтерских отчетов - оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, карточка счета, оборотная карточка счета, главная книга и т.д. Поставляются все расчетные формы по бухгалтерии для налоговой инспекции. В программе предусмотрена возможность простого создания бухгалтером произвольных отчетов (мини-отчетов) по всему разнообразию аналитических признаков и многим другим параметрам.

Валютный учет. Можно вести реальную финансовую отчетность в нескольких валютах, в том числе и используя в автоматическом режиме данные со склада. Производится расчет курсовой разницы.

Документы и проводки. Программа поставляется с полным набором документов, необходимых для ведения бухгалтерии. По документам программа автоматически может создавать проводки.

Импорт из торговых и складских программ. Складские и платежные документы из программы ФОЛИО WinСклад, а также из программ других разработчиков преобразуются в проводки по установленным бухгалтером правилам. Работает механизм отслеживания живой связи между проводками и документами ФОЛИО WinСклад.

Коррекция и разработка новых форм. Имеется генератор форм и отчетов на основе встроенной в программу электронной таблицы. При необходимости форма документов может быть легко корректироваться даже непрофессионалом. Возможна разработка новых форм документов и отчетов. Кроме того, в программе содержатся средства конструирования справочников, не требующие специальной подготовки. Также имеются средства подключения внешних, написанных сторонними разработчиками, модулей к программе. При этом они могут быть глубоко интегрированы с механизмами работы самой программы.

Учет многих организаций в одной программе. При ведении многих организаций в одной программе возможно составление сводных отчетов и консолидированных балансов.

Налоговый учет и учет по GAAP. Можно вести сколько угодно планов счетов, передавая типовые проводки (из документов или внешних программ) одной операцией в разные планы счетов (в том числе и по системе GAAP). Для налогового учета поставляются типовые проводки и все основные регистры налогового учета.

Основные средства и нематериальные активы. По этим разделам имеется полный набор документов и отчетности. Рассчитывается амортизация ОС. Программа поставляется с готовыми справочниками для ОС.
__________________________________________________

Передача данных в 1С: Бухгалтерию
__________________________________________________
Контур-Стандарт - аналитические управленческие отчеты в режиме реального времени.

Программа "Контур Стандарт" предназначена для выпуска отчетов по данным корпоративных информационных систем в режиме реального времени. "Контур Стандарт" позволяет делать запросы напрямую к базам данных организации и получать аналитические и управленческие отчеты.

Это новое программное решение, входящее в состав КИС "ФОЛИО Купец", получено в результате интеграции модуля складского учета ФОЛИО и системы оперативного анализа данных "Контур Стандарт", разработанной компанией "InterSoft Lab". Компания имеет длительный опыт разработки инструментов управления эффективностью бизнеса (BMP - Business Performance Manegent) и систем оперативного анализа данных (OLAP - On-line Analytical Processing), выпускаемых под торговой маркой "Контур".

Интеграция осуществлена на уровне автоматической передачи данных из учетной базы "ФОЛИО WinСклад" в программный модуль "Контур Стандарт".

С помощью "Контур Стандарт" руководители, менеджеры и аналитики смогут оперативно выпускать отчетность, по данным учетных систем предприятия, автоматизированных банковских систем, персональных баз данных подразделений - отделов продаж, маркетинга и других.

"Контур Стандарт" использует технологию оперативной аналитической обработки бизнес-данных (OLAP) и обеспечивает выпускинтерактивных табличных отчетов.
__________________________________________________

Оптимум - автоматизированная система мобильной торговли.

Это решение фирмы "Центра Корпоративных Разработок" тесно интегрировано в комплекс "Фолио-Купец". Документы и заказы формируются разъездным агентом при работе с клиентами на карманных компьютерах Pocket PC или Palm в программе "ОПТИМУМ". Организован двусторонний обмен со складским модулем системы «ФОЛИО WinСклад версий 7, 8, 9». Синхронизируются документы и справочники в обеих системах.