Корпоративная система

Globus Professional

 

 

Компания Промышленные информационные системы г.Санкт-Петербург  www.eis.ru

Globus Professional - это система комплексной автоматизации со встроенными блоками электронного документооборота и управления бизнес-процессами. Автоматизация охватывает как работу с документами, так и все ключевые направления, которые влияют на эффективность бизнес-процессов в организации. Встроенная платформа-конструктор позволяет быстро и без программирования настраивать систему под специфику каждой компании. Неограниченное развитие.

Что дает Globus Professional

  • Повышает качество управления;

  • Делает работу персонала более результативной;

  • Упорядочивает взаимодействие;

  • Снижает затраты;

  • Формирует аналитику;

  • Разграничивает доступ.

ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ

 

"Коробочное" решение. Может быть установлено и задействовано незамедлительно. Гибкость и адаптивность. Изменения под специфику Вашего бизнеса в других системах либо невозможно, либо связано с большими затратами времени и денег на перепрограммирование. Система автоматизации Globus Professional легко настраивается и быстро развивается силами специалиста средней квалификации. Для настройки cистемы Globus Professional используются пошаговые мастера и графический дизайнер моделей бизнес-процессов, что делает настройку системы доступной и не требует программирования.

Основной инструмент для всех сотрудников. Охватывает все подразделения, интегрируется с учетными системами и специальными ПО. В отличие от классических систем документооборота, которые несут вспомогательную функцию, Globus Professional по своим техническим параметрам может выступать как основное инфраструктурное решение современной компании.

Удобство. Привычный внешний вид, оперативное обновление информации на экранах, немедленное уведомление об изменениях.

Безопасность. Централизованное хранение всей информации на защищенном сервере.

Всё включено. Нет скрытых расходов по приобретению необходимого дополнительного программного обеспечения западных производителей: баз данных, веб-серверов, порталов, офисных программ.

РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ

  • Переход на электронный оборот документов;

  • Мотивация и контроль деятельности персонала;

  • Управление проектами;

  • Управление денежными ресурсами;

  • Бюджетирование;

  • Управление материальными ресурсами;

  • Управление загрузкой оборудования;

  • Управление рисками;

  • Защита от "инсайдеров";

  • Оперативная аналитика и отчёты.

Модули Globus Professional

Модуль "Электронный документооборот"

Входит в стоимость лицензии Globus Professional. Модуль "Электронный документооборот" позволяет полностью перейти на эффективный безбумажный оборот информации в организации. Он обеспечивает удобное создание, хранение, поиск документов, их бесперебойное прохождение внутри компании и надежное разграничение прав. Модуль легко масштабируется: имеет средства автоматического выравнивания нагрузки, предотвращения конфликтов совместного доступа, поддержки транзакций, резервного копирования. Адаптация модуля электронного документооборота к специфике каждой компании осуществляется путем простых настроек, без программирования.

Модуль "Мастер согласований"

Входит в стоимость лицензии Globus Professional. Модуль "Мастер согласований" предназначен для быстрого согласования документов по предопределенным схемам. Любой пользователь сможет создать свою схему.

Модуль "Электронные совещания"

Модуль электронных виртуальных совещаний - это дополнительный фунциональный блок для Globus Professional 2008. В большинстве компаний ключевые сотрудники и руководство проводит в совещаниях и встречах рабочих групп до нескольких часов в день, оставляя без внимания свои основные оперативные задачи. Многие вопросы днями, а то и неделями дожидаются, пока дойдет черед их обсудить и принять решения. Не все заинтересованные лица в силу своей занятости и отсутствия в офисе могут принять участие в обсуждении важных решений.

Модуль "Электронные совещания" призван существенно снизить потери рабочего времени ключевого персонала компании на проведение совещаний. Позволяет проводить большее количество совещаний при меньших временных затратах и без отрыва от основной деятельности. Помогает четко структурировать ход совещаний и автоматически документировать их результаты.

Модуль "Оперативное управление персоналом"

Входит в стоимость лицензии Globus Professional. Модуль "Оперативное управление персоналом" позволяет организовать эффективное взаимодействие сотрудников и подразделений в рамках ключевых бизнес-процессов и выполнения работ по проектам, чтобы обеспечить их скорейшее исполнение с минимальными затратами. Модуль тщательно записывает все факты активности по задачам таким образом, чтобы была возможность рассчитывать показатели персональной эффективности и создавать отчеты об исполнительской дисциплине отдельных сотрудников и подразделений.

Модуль "Корпоративные базы данных"

Входит в стоимость лицензии Globus Professional. Модуль "Корпоративные базы данных" предназначен для хранения и эффективного использования больших объемов взаимосвязанных табличных массивов корпоративной информации, а именно:

  • Ведение баз контрагентов, поставщиков, клиентов и действий в отношении них;

  • Создание и ведение бюджетов в нужных разрезах;

  • Планирование и учет загрузки производственного оборудования;

  • Учёт движения денежных средств;

  • Складской учёт;

  • Поддержка логистических служб;

  • Планирование и осуществление закупок;

  • Обеспечение комплектования изделий;

  • Исчисление себестоимости;

  • Оценка и управление рисками;

  • Учет порядка использования и лимитов денежных, материальных, трудовых ресурсов и оборудования;

  • Ведение базы НСИ (нормативно-справочной информации) для использования в других модулях, в т.ч. в документах;

  • Интеграция с учётными (в т.ч. бухгалтерскими) системами.

Графическая маршрутизация бизнес-процессов

Система электронного документооборота Globus Professional 2008 содержит в своём составе полный набор средств для автоматизации бизнес-процессов. Помимо "Мастера Согласований", который позволяет даже рядовым пользователям быстро и просто создавать произвольные маршруты согласования и утверждения документов, в базовой системе присутствует еще возможность настройки маршрутизации документов, основываясь на их жизненном цикле, а также ещё возможность создания "жестких" маршрутов по любым требующимся алгоритмам с использованием такого встроенного типа элементов, как "операция". "Жёсткие" маршруты обычно используются при внедрении системы для автоматизации управления производством, логистикой, финансовыми потоками, решения задач бюджетирования и управления взаимоотношениями с клиентами.

Каждый способ маршрутизации имеет свои сильные стороны и круг задач, на решение которых он ориентирован. Так, "Мастер Согласования" чрезвычайно прост в использовании, но круг решаемых им задач ограничен вопросами согласования документов. Возможности "жёстких" маршрутов ничем не ограничены, но их создание требует высокой квалификации. А маршруты, основанные на жизненном цикле документа, являют собой компромисс, между этим двумя подходами.

Все эти три способа маршрутизации включены в стоимость лицензии программного продукта. Их использование не требует приобретение дополнительных лицензий.

Дополнительный модуль Workflow

Модуль WorkFlow - это дополнительный модуль к системе Globus Professional 2008, который дает возможность расширенного управления бизнес-процессами в организации на основе графических бизнес-моделей. Использование модуля Workflow позволяет обойтись без компромиссов. С помощью этого модуля можно визуально рисовать бизнес-процессы, которые автоматически импортируются в систему и работают, практически не уступая в возможностях "жёстко" запрограммированным маршрутам. При этом дополнительно появляется возможность в наглядном отображении хода исполнения маршрута, а также возможность быстро изменять маршрут без всякого программирования. Создание графических моделей бизнес-процессов осуществляется в отдельном программном продукте, при этом используется индустриальный стандарт моделирования бизнес-процессов BPMN (Business Process Modeling Notation).

Используя этот модуль можно описать в графической форме бизнес-процессы и "загрузить" их в систему, увязав тем самым людей, информацию(документы, таблицы и т.п.) и функции системы в слаженно функционирующий и сфокусированый на конечный результат процесс. Благодаря использованию этого модуля, время от возникновения управленческой или маркетинговой идеи до воплощения в корпоративной системе "сжимается" до нескольких часов, в то время как настройка аналогичного "жесткого" процесса заняла бы несколько недель, а то и месяцев.

Модуль "Мой календарь"

Входит в стоимость лицензии Globus Professional. Модуль "Календарь" обеспечивает наглядное планирование личных событий и дел. Помогает более эффективно использовать рабочее время.

Модуль "Штрих-кодирование"

Модуль "Штрих-кодирование" позволяет автоматически маркировать документы и товарно-материальные ценности штрих-кодом и в последствии осуществлять по нему мгновенный поиск.

Модуль "Интеграция с 1С"

Модуль "Интеграция с 1С 7.7(8.1)" это дополнение к Globus Professional 2008.  Применение модуля позволяет достигнуть синергетического эффекта от  объединения в Вашей компании обеих систем. При этом каждая система используется в области, где она традиционно сильна: 1С в учетно-бухгалтерских подразделениях, Globus Profesional в коммерческих, производственных и административных подразделениях. За счет модуля интеграции обеспечивается единое информационное поле с двусторонним оперативным обменом информацией.

Модуль встраивается как в Globus Professional, так и в 1С. Для настройки интеграции используется понятие "схема обмена". Схема обмена определяет поведение модуля интеграции. Она указывает, что брать из одной системы и куда помещать в другую систему.

Можно настроить любое количество схем обмена. Каждая схема может иметь свои собственные настройки и работать независимо. Настройка схем обмена производится без программирования путем создания схем обмена и выбора их параметров.

Возможные направления обмена в схеме:

  • 1С ведущий - Globus Professional ведомый;

  • Globus Professional ведущий - 1C  ведомый;

  • Globus Professional, 1С - равноправны.

Периодичность обмена настраивается для каждой схемы. Рекомендуется от 10 секунд. Способ обмена - XML файлы в общем каталоге. Ограничений на объем данных при обмене нет.

 

Дизайн и проект ООО "Телеком"  :: 2012 год